Anleitung E-Mail Control Panel

1. Das E-Mail Control Panel für Ihre E-Mail-Benutzer aktivieren

Loggen Sie sich bitte mit Ihrem Server-Benutzernamen und dem Passwort in unserem Control Panel ein und bearbeiten Sie im Menüpunkt «E-Mails» das entsprechende E-Mail-Konto.

Hier können Sie die Option «Den Login auf das E-Mail Control Panel für diese E-Mail erlauben» aktivieren und speichern:

2. Anmeldung

Wenn Sie das E-Mail-Control Panel wie in Abschnitt 1 beschrieben aktiviert haben, gibt es zwei Möglichkeiten für den E-Mail-Benutzer sich ins E-Mail Control Panel einzuloggen:

2.1 E-Mail Control Panel Login

Der E-Mail-Benutzer kann sich mit seiner E-Mail-Adresse und dem Passwort direkt im E-Mail Control Panel unter https://admin.hostpoint.ch anmelden.

BenutzernameHier muss die E-Mail-Adresse der Benutzer eingegeben werden
PasswortHier muss das Passwort der E-Mail-Adresse eingegeben werden
E-Mail Control Panel

2.2 Via Cloud Office

Ist der Benutzer im Cloud Office Webmail angemeldet, findet man oben rechts beim Benutzer-Icon unter «Einstellungen» auf der linken Seite den Link «E-Mail Control Panel».

E-Mail Control Panel

3. Das E-Mail Control Panel benutzen

Auf der Startseite finden Sie eine Übersicht über den E-Mail Account. Über den Button «Webmail (Autologin)» gelangen Sie direkt in Ihr Cloud Office Webmail.

E-Mail Control Panel

3.1 Passwort-Wechsel

  1. Geben Sie im Feld «Altes Passwort» Ihr aktuelles Passwort ein.
  2. Bei den Felder «Neues Passwort» und «Neues Passwort (bestätigen)» tragen Sie das neue gewünschte Passwort ein.
  3. Klicken Sie dann, sobald das Passwort sicher genug ist, unten auf «Speichern».

3.2 Spamscanner

Hier können Sie die Spam-Einstellungen Ihrer E-Mail Adresse bearbeiten.

E-Mail Control Panel

3.3 Weiterleitungen

  1. Tragen Sie im Feld «E-Mails weiterleiten auf» die gewünschte Weiterleitungsadresse ein.
  2. Klicken Sie auf «Weiterleitung hinzufügen» und speichern Sie die Änderung.
E-Mail Control Panel

3.4 Autoresponder

  1. Tragen Sie im Feld «Betreff» einen Betreff ein, z.B. “Re: %subject%”.
  2. Im Feld «Identität» tragen Sie Ihren Absendernamen ein.
  3. Durch Aktivierung des Kästchen «Als HTML senden» haben Sie die Möglichkeit, Ihre Antwort als HTML-E-Mail zu versenden (sofern Ihr Text in HTML geschrieben ist).
    Ohne Aktivierung wird Ihr E-Mail als reiner Text verschickt.
  4. Geben Sie im Feld «Text» Ihren gewünschten Text ein.
  5. Wählen Sie den Zeitraum in welchem der Autoresponder aktiv sein soll.
  6. Klicken Sie anschliessend auf «Speichern» um den Autoresponder der E-Mail Adresse zuzuweisen.
E-Mail Control Panel

3.5 Cloud Office

Hier können Sie die Standardordner-Bezeichnungen für Ihr Cloud Office Mail bearbeiten, falls Ihr E-Mail Programm die Nachrichten in einem anderen Ordner abspeichert.

E-Mail Control Panel
Quelle: hostpoint.ch

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